8. VARLIK VE BİLGİ YÖNETİMİ
8.1 FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI
- Şirket çalışanları, görevlerini ifa ederken ortaya çıkardıkları her türlü fikri ve sınai hakkın sahibinin şirket olduğunu bilir ve buna göre hareket eder. Şirket mülkiyetinde olan fikri ve sınai hak hiçbir şekilde üçüncü şahıs ve kurumlarla paylaşılamaz.
- Çalışan, telif haklarının kullanımına, gerekli dikkat ve özeni göstermek zorundadır.
- Çalışanlar, diğer firmalara ait patent, telif hakları, marka, ticari sırlar, bilgisayar programları veya diğer fikri ve Sınai mülkiyet haklarını, bilerek ve hukuka aykırı bir şekilde kullanımından kaçınır.
8.2 BİLGİ YÖNETİMİ
- Tüm yasal kayıtlar, uygun şekilde saklanmak zorundadır.
- Çalışanlar, üçüncü kişilerle, şirket için gizlilik içeren bilgileri, üst yönetim onayı olmadan paylaşmaz.
- Şirket için hazırlanan raporların doğruluğu için azami gayreti gösterilir.
8.3 VARLIK YÖNETİMİ
- Çalışanlar, şirket varlıklarını korur, çalınmasını ve zarara uğramasını önlemek için her türlü tedbiri alırlar.
- Çalışana zimmetlenmiş olan şirket varlıklarının kullanımı sırasında, şahsi kusurdan doğan zararlar, ilgili kişi tarafından üstlenilmek zorundadır.
8.4 GÜVENLİK VE KRİZ YÖNETİMİ
Çalışanlar, olası doğal afet ve fevkalade haller karşısında, çalışma arkadaşlarını, fabrika ve idari tesisleri korumakla yükümlüdür. Böylesi durumlarda işin sürekliliğini sağlanır ve acil kriz yönetimine destek olunur.
8.5 GİZLİLİK
- Çalışan, şirkete ait mali ve ticari sırların, personel bilgilerinin, üçüncü taraflarla yapılmış anlaşmaların gizli olduğunu bilir ve buna aykırı hareket etmez.
- Çalışan, şirketteki çalışması nedeniyle haiz olduğu bilgi ve belgeleri, her ne amaçla olursa olsun kurum içi ve dışındaki yetkisiz kişi ve mercilerle paylaşmaz.
- Çalışan, daha önce çalıştığı şirketlerle ilgili kamuya açık olmayan bilgileri açıklayamaz, ya da çalışanlardan bu tip bilgiler talep etmez.
8.6 ÇIKAR ÇATIŞMASINDAN KAÇINMAK
Şirket çalışanları görevlerini uygunsuz bir şekilde kullanmak suretiyle, kendilerine, yakınlarına, arkadaşlarına ya da ilişkide bulunduğu üçüncü kişi ya da kuruluşlara haksız çıkar sağlamaz.
8.7 KENDİ VEYA YAKINLAR LEHİNE İŞLEM YAPMAMA
- Şirket tesislerinde eş ve üçüncü derece dâhil akrabalık ilişkisi olan çalışanların aynı organizasyonda birbirleri ile raporlama bağı içinde olmamaları veya karar alma mekanizmaları içinde birlikte yer almamaları esastır.
- İşe alım süreçlerinde karar verme durumunda olan yöneticiler ve insan kaynakları yetkilileri, iş başvurusunda bulunmuş bir adayla eş ve üçüncü derece dâhil akrabalık ilişkisi içinde olması durumunda, ilgili yönetici çıkar çatışmasını giderecek önlemleri almak durumundadır.
- Şirket’in ticari ilişki içinde olduğu bir firmada, birinci derecede yakınının çalışması ya da maddi menfaat sahibi olduğunu bilinmesi durumunda, ilgili bu durumu bir üst amirine bildirmek zorundadır.
- Çalışan, kişisel yatırımlarının ya da uğraşlarının, şirket içi görevini yapmasına herhangi bir şekilde engel olmasına müsaade etmez.
- Şirket’te çalışan veya işe girecek olan kişi, ileride çıkar çatışması yaratacak olay ve ilişkileri, derhal İnsan kaynakları yönetimine veya yöneticisine bildirmek zorundadır. Başka bir kurumla hissedarlık veya benzer çıkar ilişkisi içinde olan çalışanlar için de aynı yükümlülük geçerlidir.
8.8 HEDİYE ALMAK VE VERMEK
- Şirket çalışanları, kendi menfaatleri için, ilgili makamlardan kendilerine gelen hediye, kazanç, komisyon, özel indirim ve iskonto tekliflerini kabul etmez.
- Ticari ilişki içinde olsun olmasın, üçüncü kişilerle uygunsuz olarak algılanabilecek hiçbir maddi veya manevi menfaat içinde olamaz.
- Normal bir iş akışı çerçevesinde olduğuna şüphe duyulmayan ve 100 Euro’yu geçmeyen hediyeler hariç olmak üzere, ticari ilişki içinde bulunulan kurum ve kuruluşlardan gelen hediyeleri kabul etmez. Ancak dürüstlük ve iyi niyet anlayışı çerçevesinde kalmak koşulu ile hediye kabul edilebilir.
- Çalışanlar, üçüncü kişi ve kuruluşlara, tarafsızlıklarını, karar ve davranışlarını etkileyecek hediyeler veremez. Menfaat sağlayamaz.
8.9 İŞTEN AYRILANLARIN ŞİRKET İLE İŞ YAPMALARI
Şirket ile çalışma ilişkisi sona eren çalışanların, Şirketle ticari ilişki içine girmeleri ancak Genel Müdürlüğün onayına bağlıdır. Bu tür iş ilişkilerinde etik kurallara bağlılık, önem arz eder.
8.10 İÇERİDEN BİLGİ TİCARETİ (INSİDER TRADİNG)
Çalışanlar, yasal olarak suç olduğu kanunlarla tespit edilmiş bir durum olan, hiçbir şekilde şirkete ait gizli bilgileri kullanarak veya üçüncü şahıslara aktararak, borsalarda alım satım yapmak da dahil olmak üzere ticari bir menfaat elde edemez veya buna teşebbüs eedemez.